場地租用須知

I. 服務目標:

關懷愛滋社群空間適合用於舉辦不同活動，研討會，工作坊及培訓等。

II. 申請時段:星期一至五 上午 9 時至晚上 9 時 30 分

星期六              上午 9 時至下午 4 時 30 分

                          *辦公時間內可提供技術支援.

辦公時間：週一至週五（上午9:00至下午5:30）

申請時間最少為2小時，隨後將按每小時計算。

III. 申請程序:

1. 請將填妥的申請表格連同商業登記/機構登記文件的副本，電郵至Admin@aidsconern.org.hk
2. 申請表最遲應在預訂日期前14天提交，另本機構不接受早於 2 個月前之申請。
3. 本機構收到申請表後，會根據舉行活動之性質和遞交申請表先後次序作甄選；接納申請與否，本機將於收到表格後 1星期內以電郵通知。
4. 如申請被接納，本機構會向申請團體發出「繳費通知」電郵 ；如需要郵寄正本，請致電或電郵聯絡本機構職員。
5. 本機構收到場地費用後，會向申請團體發出「確認通知書」電郵，預約之申請始可作實。
6. 本機構不接受電話預訂場地申請。
7. 如其他機構/團體有興趣使用「關懷愛滋社群空間」，本機構可以安排一次參觀服務。請致電 2394 6677（內線 803）與本機構職員聯繫。
8. 本機構將於預訂場地日前2天為申請者安排場地設施使用簡介。

IV. 付款:

1. 申請 團體須於接獲 「繳費通知」電郵 後，在指定日期內繳交全部費用逾期作廢。
2. 請申請團體以劃線支票 (不接受期票 ) ，抬頭請寫『關懷愛滋基金有限公司』，郵寄至香港柴灣樂民道3號F座17樓B室。 (請在信封面註明 “ 預約場地”)
3. 如少於 7 個工作天前申請而獲接納，須立即交全部費用到以下戶口，並電郵有關銀行入數存根予本機構：
   • 匯豐銀行 (HSBC) : 575-505265-001
4. 本機構於收到繳費後，會發出收據作實，有關收據會於團體使用場地當日交予團體負責人。如需要本機寄回收據，請致電聯絡本機構職員 。

V. 更改或取消預約場地：

1. 團體如欲取消預約，必須以書面通知本機構。本機構不接納任何場地預約延後的申請，使用者必取消原有場地預約申請並重新提交另一份新的預約申請。
2. 如果團體在預訂日期 7 天前取消申請，本機構將扣除全部費用之 50%，餘額將退還給申請人。
3. 如果團體在預訂日期前 7 天內通知取消申請，所有款項均不予退款。

VI. 颱風及暴雨警告措施：

1. 如在使用時間前 4小時懸掛8號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告，申請人可取消當日預訂。 申請人可以在取消後決定重新安排預約日期或申請退款。
2. 如於使用期間內懸掛8號或以上颱風訊號時，申請人必須停止所有活動；並可以決定重新安排預約日期或申請退款。
3. 8 號或以上颱風訊號或黑色暴雨警告如在使用時間前 5小時除下，活動將如期進行。

VII. 使用守則：

1. 使用團體/使用者須遵守本機構之租用守則。
2. 使用團體申請人須於使用時間前，到九龍佐敦庇利金街14-20號富利商業大廈3樓B室與本機構職員登記及需出示「確認通知書」。
3. 使用團體可於使用時間 30 分鐘前接收場地，並須準時交還場地。
4. 使用團體在離開場地前應把所有枱椅、設施恢復原位。
5. 場地設施如有損毀、破壞或遺失，使用團體須負責賠償。
6. 如果需要更換場地設施，使用團體應在 5個工作天前通知本機構及提供有關資料。
7. 使用團體不得將場地轉讓或轉租給其他團體或個人。
8. 使用團體須對其參加活動者的人身傷害或財產損失負責。
9. 除非事先獲得批准，否則使用團體及其參加者不得在場地內進食，飲酒和張貼宣傳品。
10. 除非事先獲得批准，否則使用團體不得更換預訂場地和/或傢俱設施。
11. 未經許可，使用團體不得移動場地內之設備器材。
12. 關懷愛滋社群空間範圍內，一律禁止吸煙、賭博及飲酒。
13. 使用團體／使用者如有違反上述任何使用條款或作出任何其他不法行為時，本機構有權終止其使用場地，已繳付的費用將不獲退還。

VIII.查詢： 

電話： 2394 6677 內線 803｜電郵: admin@aidsconcern.org.hk

辦公室地址:

「關懷愛滋」辦事處
香港柴灣樂民道3號F座17樓B室.
(請在信封面註明”預約場地”)

本機構保留一切使用場地的最終決定權。

— 本機構保留以上章則刪改權，恕未能另行通知 —