場地預約須知

I. 服務目標：

關懷愛滋社群空間設有多功能會面室和活動室，適合進行面談輔導及舉辦會議，活動，研討會，工作坊，培訓課程等。

II. 申請時段：

星期一至五         上午 9 時至晚上 9 時 30 分

星期六                 上午 9 時至下午 4 時 30 分

*辦公時間內可提供技術支援.

辦公時間：星期一至五（上午 9 時至下午 5 時 30 分）

申請時間最少為2小時，隨後將按每小時計算。

III. 申請程序：

1. 於「關懷愛滋」網站上申請 (請填寫頁面右方申請表格)
2. 申請表最遲應在預訂日期前14天提交，另本機構不接受早於 2 個月前之申請。
3. 本機構收到申請表後，會根據舉行活動之性質和遞交申請表先後次序作甄選；接納申請與否，本機構將於收到表格後 1星期內以電郵通知。
4. 如申請被接納，本機構會向申請人或申請團體發出「繳費通知」電郵 ；如需要郵寄正本，請致電或電郵聯絡本機構職員。
5. 本機構收到場地費用後，會向申請人或申請團體發出「確認通知書」電郵，預約之申請始可作實。
6. 本機構不接受電話預訂場地申請。
7. 申請人如有興趣使用「關懷愛滋社群空間」，本機構可以安排一次參觀服務。請致電 (852) 2394 6677 內線 803 或 (852) 2864 1301 與本機構職員聯繫。
8. 本機構將於預訂場地日前2天為申請者安排場地設施使用簡介。

IV. 付款：

1. 申請人或申請團體須於接獲 「繳費通知」電郵後，在指定日期內繳交全部費用，逾期作廢。
2. 申請人或申請團體以劃線支票 (不接受期票 ) ，抬頭請寫『關懷愛滋基金有限公司』，郵寄至香港柴灣樂民道3號F座17樓B室。 (請在信封面註明 “ 預約場地”)
3. 如少於 7 個工作天前申請而獲接納，須立即交全部費用到以下戶口，並電郵有關銀行入數存根予本機構：
   匯豐銀行 (HSBC) : 575-050265-001
4. 本機構於收到繳費後，會發出收據作實，有關收據會於團體使用場地當日交予申請人。如需要寄回收據，請致電聯絡本機構職員 。

V. 更改或取消預約場地：

1. 申請人如欲取消預約，必須以書面通知本機構。
   本機構不接納任何場地預約延後的申請，使用者必須取消原有場地預約申請並重新提交另一份新的預約申請。
2. 如果申請人在預訂日期 7 天前取消申請
   本機構將扣除全部費用之 50%，餘額將退還給申請人或申請團體。
3. 如果申請人在預訂日期前 7 天內通知取消申請
   所有款項均不予退款。

VI. 颱風及暴雨警告措施：

1. 如在使用時間前 4 小時懸掛8號或以上熱帶氣旋警告信號或黑色暴雨警告，申請人可取消當日預訂。 申請人可以在取消後決定重新安排預約日期或申請退款。
   如於使用期間內懸掛8號或以上颱風訊號時，申請人必須停止所有活動；並可以決定重新安排預約日期或申請退款。
2. 8 號或以上颱風訊號或黑色暴雨警告如在使用時間前 2.5 小時除下，活動將如期進行。

VII. 使用守則：

1. 申請人及使用者須遵守本機構之使用守則。
2. 申請人須於使用時間前，到九龍佐敦庇利金街14-20號富利商業大廈3樓B室與本機構職員登記及需出示「確認通知書」。
3. 申請人可於使用時間 30 分鐘前接收場地，並須準時交還場地。
4. 申請人在離開場地前應把所有枱椅、設施恢復原位。
5. 場地設施如有損毀、破壞或遺失，申請人須負責賠償。
6. 如果需要更換場地設施，申請人應在 5個工作天前通知本機構及提供有關資料。
7. 申請人不得將場地轉讓給其他團體或個人。
8. 申請人須對其參加活動者的人身傷害或財產損失負責。
9. 除非事先獲得批准，否則申請人及其參加者不得在場地內進食，飲酒和張貼宣傳品。
10. 除非事先獲得批准，否則申請人不得更換預訂場地和/或傢俱設施。
11. 未經許可，申請人不得移動場地內之設備器材。
12. 關懷愛滋社群空間範圍內，一律禁止吸煙、賭博及飲酒。
13. 申請人或使用者如有違反上述任何使用條款或作出任何其他不法行為時，本機構有權終止其使用場地，已繳付的費用將不獲退還。

VIII. 查詢：

電話： (852) 2394 6677 內線 803 或 (852) 2864 1301｜電郵: Admin@aidsconcern.org.hk

辦公室地址:

「關懷愛滋」辦事處

香港柴灣樂民道3號F座17樓B室.

(請在信封面註明”預約場地”)

本機構保留一切使用場地的最終決定權。